リアルイベントの「密」と「接触」を減らす
RFID来場管理システムのご提案

リアルイベント運営の課題

リアルイベントを開催したい！

昨今の社会状況から、企業の主催するセミナー・展示会などのイベントも人同士の接触を避けるため「オンライン開催」が主流となっています。しかしリアルイベントにはオンラインでは実現できない以下のようなメリットがあります。

• 実際に製品を手に取ったり、サービスの体験ができる
• 来場者の反応や表情がよく見える
• 自由に退室ができるオンラインに比べセミナーの離脱率が低い

安全にリアルイベントを開催する方法があれば、ぜひ開催したいと考える主催者様も少なくないかと思います。

開催にあたっては「3つの密」を避けた運営が必要です

なかでも、来場者・スタッフを含めた人の動きで起きる「密集・密接」をどう減らせばよいかがリアルイベント運営の課題になってきます。

RFIDの活用で「密集・密接」を抑えられます！

解決策1 「RFID タグ付き入場証」

イベント会場の受付は、入場証の発行や順番待ちで人が滞留し密集しやすい場所といえます。

イベントの申込者へRFIDタグ付きのハガキ入場証を事前に発送しておくことで、受付に並ぶことなく展示・セミナー会場へ入場させることができます。

また直前の申込みでハガキが間に合わない場合も、メールで配信される受講証を来場者自身がセルフ受付機にかざすことで スタッフに接触せずRFIDタグ付きの入場証が発行できるため、接触機会を削減 することができます

解決策2 「RFID で行動ログを取得」

入場やセミナー出席、各コーナーへの立ち寄り等、来場者の行動ログを取得するためにバーコードを利用する場合、スキャンするたびに会場スタッフとの接触が発生します。

RFIDを活用すれば、展示会場やセミナー会場の出入り口や各コーナーにRFIDアンテナを設置することでスタッフが接触せずに来場者の行動ログを取得できます。アンテナは天井やトラスから吊り下げ、扉横に縦置き、各コーナーの案内看板に貼り付けなど会場の造形やスペースに応じたさまざまな設置方法を用意しています。

お気軽にご相談ください

さまざまなイベントシーンに最適なRFIDシステムをご提案します

RFID活用のメリットは「密集・密接」を抑えることだけではありません。スムーズかつストレスレスなイベント体験により来場者様の満足度を高めることができます。またRFIDで取得した行動ログはマーケティングデータとして活用できるというメリットがあります。

• 会場各所のアンテナで来場人数をリアルタイムに集計、来場者がどの会場へ行ったか、どのブースへ立ち寄ったかなどの行動履歴を取得したい。
• セミナー会場出入り口のアンテナで各セミナーの出席者・人数をリアルタイムに把握したい。
• 営業向けに来場者検索端末を設置し担当のお客様が来ているか確認したい。

など、主催者様のご要望に合わせたベストな運用を提案し、これからの時代のリアルイベント開催をお手伝いします。RFIDを活用したリアルイベント運営は 大塚ビジネスサービスにお任せください！

イベントの感染症対策もおまかせください

検温機や消毒液の設置、消毒スタッフの手配、誘導計画の提案など安全なイベントの開催をサポートします。

ワンストップでイベント開催・運営をサポート

大塚ビジネスサービスでは、イベント会場の選定・設営・キャスティング・当日の運営だけでなく、E メール/DM によるWeb サイトや招待状でのイベント案内、申込受付、受講証の発行、来場者の管理、各種来場データのレポートまでイベントに関わる全ての業務をワンストップで対応できます。

詳しいサービス内容を見る